Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’informatique, la bureautique, le logiciel de gestion et la téléphonie professionnelle sur mesure à Dax, Bayonne, Mont-de-Marsan, Oloron Sainte Marie, Pau et Toulouse.
Fondée en 1976, Actuelburo est devenue un acteur majeur de l’informatique, la bureautique, le logiciel de gestion et la téléphonie professionnelle sur mesure. Nos agences de Dax, Bayonne, Mont-de-Marsan, Oloron Sainte Marie, Pau et Toulouse garantissent une proximité avec nos clients.
Notre force réside dans la complémentarité de nos domaines d’expertise. Nos solutions informatiques, ainsi que nos pôles impression, logiciel, téléphonie et développement, couvrent l’ensemble de vos besoins IT.
Actuelburo, labellisé ExpertCyber, est également une référence certifiée en matière de sécurité informatique.
Rencontrez nos ingénieurs commerciaux spécialisés en informatique, bureautique, logiciel de gestion et téléphonie implantés dans les Landes (Dax et Mont-de-Marsan), le Pays Basque (Bayonne, Pau et Oloron Sainte Marie) et la Haute-Garonne (Toulouse). Ils vous conseilleront et vous accompagneront pour une transformation numérique réussie.
Actuelburo, labellisée “ExpertCyber”
Actuelburo est une entreprise labellisée “ExpertCyber”, un label décerné par Cybermalveillance.gouv.fr aux professionnels reconnus pour leur expertise en cybersécurité et dans la lutte contre la cybercriminalité. Ce label garantit non seulement un haut niveau de compétences techniques, mais aussi une transparence totale dans l’accompagnement et l’assistance de nos clients face aux menaces telles que le piratage, les ransomwares, le vol de données ou encore le phishing. Notre équipe intervient avec des solutions adaptées pour sécuriser vos infrastructures informatiques et protéger vos informations sensibles contre les cyberattaques, renforçant ainsi votre cybersécurité.
Vos besoins, nos solutions !
Hybrid IT
- Le meilleur des deux mondes : Infrastructure informatique et cloud
- Réduction du nombre d’équipements : Une console de gestion unique
- Performances et sécurité : Protection de vos données informatiques native et rapide
- IA avec Infosight : Un environnement informatique toujours disponible, performant et équilibré
Offres de services
- Mission d’expertise et de conseil : Etude de vos projets informatiques et recommandations personnalisées.
- Déploiement sur site : Intégration des nouveaux équipements informatiques dans vos locaux.
- Maintenance préventive : Engagement de remise en condition opérationnelle de votre parc informatique.
- Assistance aux utilisateurs
- Infogérance : Mise à disposition d’un DSI informatique formé et réactif
- Conformité RGPD : On s’occupe de tout !
Sécurité et Réseaux
L’informatique est un principe fondamental de la stratégie d’une entreprise. Que vous soyez TPE, PME ou GE, les technologies informatiques modernes vous permettent de tirer profit des meilleurs systèmes d’information sécurisés. Dans ce sens, nos collaborateurs vous assistent dans l’optimisation et la gestion de vos systèmes d’informatique et votre mobilité de façon efficiente et concurrentielle.
Une protection des réseaux informatiques qui s’adapte à la taille de votre infrastructure.
Des actions concrètes que nous proposons à nos clients :
- Audit de sécurité informatique
- Pentest
Notre mission : vous proposer une protection à 360°
- Data informartique
- Terminaux informatique
- Identité
Infogérance informatique
Nous proposons à nos clients du Sud-ouest, Landes (Dax, Mont-de-Marsan) Pyrénées Atlantiques (Pau, Bayonne) et Occitanie (Toulouse ; Haute-Garonne) une prestation d’infogérance informatique qui nous permet d’accompagner nos clients dans le développement de leurs projets, en leur mettant à disposition un expert qualifié.
Les entreprises que nous accompagnons dans les landes, Les Pyrénées Atlantique et en Haute-Garonne bénéficient de l’intégralité des formations suivies dans le plan annuel des collaborateurs d’Actuelburo.
Les experts informatiques à temps partagé échangent sur leurs expériences et leurs savoir-faire. Ils redistribuent à chacun le gain apporté par les formations suivies dans leur plan annuel et individuel.
C’est le Temps Partagé Expert. Plus d’informations en cliquant ici.
Services managés
- Solutions Microsoft pour les entreprises (MS 365, TEAMS, Azure, etc)
- Solarwinds : gestion d’infrastructure informatique
- ABcloud : le service Abcloud permet de conserver vos données automatiquement dans un espace sécurisé et externalisé
- Veeam : le numéro 1 de la sauvegarde et de la disponibilité
- Mailinblack : solution de protection messagerie
- Letsignit : gestion de vos signatures mails
- Sell&Sign : signature électronique intelligente
- Dropbox Business : collaboration sécurisée de vos équipes
Négoce
Une politique de prix simple : 1 seul, quel que soit le canal de distribution direct (B2B, boutique, e-commerce)
Partenaires des constructeurs majeurs du secteur IT, nous accompagnons nos clients dans le choix puis le déploiement du matériel informatique dans leurs structures.
OPTIM’BTP
- Optim’BTP est une solution innovante conçue pour les professionnels du BTP. Elle optimise la gestion de projets, améliore la productivité et facilite la collaboration en chantier. Interface intuitive, suivi en temps réel, Optim’BTP est l’allié de vos succès.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à OPTIM’BTP
SAGE
- Centre de compétences Sage PME et SAGE PE et partenaire Sage agréé BTP, Actuelburo est un partenaire historique de cet éditeur majeur de logiciels. Nous distribuons la gamme SAGE et formons nos collaborateurs et clients sur l’intégralité de cette gamme.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à SAGE
OPEN BEE
- OPENBEE est une solution de gestion documentaire innovante qui centralise, organise et sécurise les documents d’entreprise. Elle facilite l’accès et le partage d’informations, améliorant ainsi la collaboration et l’efficacité opérationnelle à travers des interfaces intuitives.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à OPEN BEE
EBP
- Centre de compétences « Gamme Pro Gold 2021 » et Centre Expert « Paie 2021 », nous sommes un partenaire d’EBP depuis de nombreuses années. L’expérience de nos techniciens, formateurs et commerciaux sur ce logiciel est un atout quotidien pour nos clients.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à EBP
REPORT ONE
- Report One est un outil puissant de reporting et de Business Intelligence conçu pour transformer les données en insights actionnables. Il facilite l’analyse, le partage d’informations et la prise de décision grâce à des tableaux de bord intuitifs et personnalisables.
- Retrouvez toutes nos infos sur notre page dédiée à REPORT ONE
EDICAD
- EDICAD est un logiciel de CAO dédié à l’architecture et au bâtiment, offrant des outils précis pour la modélisation 3D, le dessin technique et la visualisation. Il permet aux professionnels de concevoir, de réviser et de partager leurs projets avec efficacité et précision.
Location et achat de copieurs
- Les coûts d’impression représentent encore un poste de dépenses important sur lequel il est possible d’agir, en associant une démarche globale de réduction des coûts, et de nouvelles pratiques d’impression (notamment par la gestion numérique de l’information). La première chose à faire est une analyse précise du parc d’impression, des pratiques d’impression et de votre gestion documentaire.
Solutions d’impression
- Gamme de l’année 2021 : Au coeur de votre business
- Intuitif et interactif : Ecran tactile de 10,1″. L’expérience utilisateur d’un smartphone
- Simple et sécurisé : Les fonctions de sécurité les plus avancées du marché
- Intelligent et innovant : Collecte intelligente des données pour la maintenance à distance et l’autodiagnostic
Grâce à sa gamme de systèmes d’impression étendue (A3, A4, grands formats) et adaptable à tous les espaces, les conseillers d’Actuelburo sauront vous guider dans votre transformation digitale.
Entretien et assistance
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Une approche préventive
- Garantie de la disponibilité opérationnelle de votre copieur multifonction
- Nos propres techniciens interviennent
- Un support technique local
Recyclage
- Collecte, valorisation et recyclage des consommables via le consortium Conibi
Sécurité
- Les copieurs sont une cible privilégiée (faciles d’accès, accès à l’annuaire d’entreprise, aux documents sensibles)
- Nous intégrons systématiquement dans nos déploiements un protocole sécurité (Gestion des mots de passe, autosuppression des données, etc)
Gestion électronique documentaire
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Un système de Gestion Electronique des Documents est un outil sécurisé d’aide à la performance des entreprises. Il assure la prise en charge de tous vos documents, depuis leur création (ou acquisition) jusqu’à leur éventuelle destruction, en passant par des étapes dématérialisées de classement, partage, traitement, archivage, et workflow associés à vos besoins. Votre prochaine GED sera simple, puissante, intuitive, évolutive, et surtout un outil au service de votre performance.
6 cas d’usage concrets et un ROI mesurable :
- Classement nommage
- Factures clients
- Dématérialisation de formulaires
- Workflow collaboratif
- Factures fournisseurs
- Partage de données sécurisées
Communication unifiée
- Conçue pour simplifier l’accès à tous vos outils de communication
- Une seule interface qui rassemble vos contacts internes et externes
- Favorise les interactions avec vos collaborateurs
Accès internet
- Posséder des outils efficaces et une connexion stable est crucial pour les entreprises
- Maintien de sa compétitivité sur le marché
Téléphonie mobile
- Grâce à AbCloud nous répondons aux besoins de votre entreprises et collaborateurs avec un large choix de forfaits mobiles et d’opérateurs.
Téléphonie fixe
- La téléphonie fixe joue un rôle crucial dans la communication interne et avec les clients
La solution
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Actuelburo propose la solution Openbee. Cette plateforme digitale intègre les technologies les plus performantes de capture, gestion, conservation et partage d’information.
- Capture (Intégration de tous types de documents, papier, emails, Office, ERP)
- Gestion (Classez de manière organisée vos documents)
- Coffre-Fort numérique (Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur)
Vos obligations
- Avec l’arrivée de l’obligation de la facture dématérialisée, la transformation digitale devient un enjeu majeur pour toutes les sociétés.En effet, à partir de juillet 2024, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique.Actuelburo vous accompagne dans le déploiement de la solution Openbee afin que vous soyez prêt en temps et en heure !
Nouveauté
En 2024, notre solution de digitalisation OPEN BEE a amélioré ses capacités d’extraction de données grâce à l’intelligence artificielle
Compatibilités
Automatisez et accélérez le traitement des factures et des notes de frais, tout en assurant une sécurité optimale des données grâce au stockage certifié ISO/CEI 27001 et des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour l’extraction de données.
Projets spécifiques
Nous développons des projets spécifiques à vos besoins afin d’optimiser par exemple, vos processus internes.
Connecteurs
Nous développons vos connecteurs. Ce sont des composants logiciels conçus pour faciliter l’intégration entre différentes applications et systèmes. Ils permettent à des logiciels distincts de communiquer efficacement, en échangeant des données de manière sécurisée et fiable, ce qui optimise les flux de travail et améliore l’interopérabilité entre les systèmes.
CRM
Besoin de développer votre propre CRM ?
Qu’est ce qu’un CRM ?
C’est un système utilisé pour gérer les interactions avec les clients et potentiel, et vise à centraliser les informations pour améliorer la relation client. Il aide les entreprises à suivre les ventes, coordonner les campagnes marketing, et fournir un service client efficace, tout en analysant les données pour des décisions stratégiques.
ERP
Besoin de posséder votre propre ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système logiciel intégré utilisé pour gérer les principales fonctions d’entreprise comme la production, les achats, les ventes, les finances, et les ressources humaines. Il centralise les données, améliore la collaboration entre les départements et optimise l’efficacité opérationnelle en automatisant les processus d’affaires.
Application propriétaire AQUAO
Un système complet et unique pour gérer un ou plusieurs établissements.
Avec sa structure adaptable, AquaO3 permet de superviser un établissement individuel ou un ensemble d’établissements. Dans le cas de plusieurs instances, les différentes destinations sont organisées en silos applicatifs, permettant le partage d’éléments spécifiques entre différents sites.
Ce mois-ci, focus sur
Utiliser l'IA pour détecter et répondre aux menaces de manière proactive
Notre solution EDR certifiée CSPN pour renforcer la sécurité de vos postes de travail et serveurs
Détection des menaces en temps réel.
Remédiation rapide.
Surface d’attaque réduite.
Architecture logicielle renforcée.
Déploiement adapté.
Nos partenaires et certifications
Nos actualités
Flash info : la facturation électronique !
Du nouveau dans l'univers de la facturation électronique ! 🚨 Hier, l'administration fiscale a publié un communiqué de presse confirmant les dates d'application de la nouvelle réforme de la facturation électronique. Qu'est ce que cela implique pour vous ? ✅ Toutes les...
Peut-on qualifier l’EDR d’antivirus ?
Non, pas exactement ! Bien qu’ils aient un objectif commun—protéger les systèmes contre les menaces—les deux outils sont très différents 🚫. Voici les principales différences entre un antivirus et un EDR :
SAGE mise à jour V10
SAGE mise à jour V10 : VOUS ÊTES CONCERNÉS ! Une mise à jour à faire dès maintenant La mise à jour Sage 100 V10 est incontournable et nécessaire pour se préparer et se conformer aux nouvelles exigences de facturation électronique. Elle comprend des fonctionnalités...