Nos modules
Affaire & Chantier
Dans OptimBTP, la fiche affaire/chantier devient le portail de votre activité. Toutes les informations de gestion sont accessibles, le planning chantier, le suivi, les études, la réalisation et la synthèse financière. Le logiciel bâtiment gère aussi l’annuaire et les documents du chantier.
Suivi commercial
Le suivi commercial adapté à un logiciel BTP, en lien avec votre gestion chantier. Vos projets, vos offres, la charge de votre bureau d’étude, mais aussi le chiffre d’affaires de vos clients et de vos fournisseurs sont disponibles dans OptimBTP. L’ERP bâtiment propose aussi une gestion innovante des messages et des tâches à réaliser.
Chiffrage & Devis
Pour réaliser vos devis, toutes les fonctionnalités attendues d’un ERP btp sont proposées par OptimBTP : Interface avec les solutions standards (Métré, AO, Excel, tarif fournisseur), gestion des articles et des ouvrages multi-niveaux, multi-bibliothèques, gestion des frais annexe, des versions, des coefficients et bien d’autres choses encore
Facture & Situation
Une gestion complète de vos marchés est proposée par le logiciel facture btp. Que votre activité soit orientée vers les travaux neufs, les marchés à bon de commande, les interventions ou la maintenance, OptimBTP saura gérer les TS, le prorata, les bordereaux avec leurs révisions, les modifications de vos situations et les différentes retenues.
Etude d'exé., Planning, Suivi
Le logiciel gestion chantier met à disposition du responsable des travaux tout les outils nécessaires : L’étude d’exécution ou la contre-étude à partir des éléments du chiffrage, la définition du budget prévisionnel, la gestion du planning chantier et du planning hebdomadaire. Puis le suivi des dépenses et des prévisions à terme avec le RAD.
Achat, Sous-trait. et Matériel
Que les achats soient initiés par les conducteurs de travaux, ou que votre service achat gère l’ensemble du processus ainsi que le dépôt ou le stock, votre ERP bâtiment saura s’adapter à votre fonctionnement. Dans OptimBTP, l’achat des prestations de sous-traitance est assisté et sécurisé.
Salarié & Prépa Paye
Le logiciel bâtiment gère la fiche complète du salarié avec ses habilitations et son équipement. Suivant votre mode de fonctionnement, vous trouverez dans le logiciel de gestion btp, l’outil de saisie des heures adapté. Cette saisie unique dans OptimBTP, après un contrôle du service administratif, alimentera directement vos synthèses financières et la préparation de la paie.
Mobilité et autres outils
La technologie évolue, vos besoins aussi. Aujourd’hui l’information doit être dynamique et le support papier disparaît. Votre ERP bâtiment s’adapte et propose une application mobile connectée avec de nombreux services adaptés à la gestion de vos chantiers.
Fonctionnalités communes
OptimBTP évolue très régulièrement afin de garantir une qualité de service et la pérennité de la solution ERP btp. Les utilisateurs doivent être centrés sur leur métier avec un logiciel bâtiment qui améliore et facilite la préparation et le suivi des chantiers btp.
Nos partenaires et certifications
Nos actualités
Infogérance informatique – Témoignage Adapei
Besoin initial : « Notre association avait besoin d’un état des lieux complet et précis de son système d’information, de son réseau et du matériel informatique en place ». Avis sur la solution mise en place par Actuelburo : « Un expert accessible sur un temps défini...
Support, conseils, continuité de service
Que vous soyez clients chez Actuelburo ou non, notre équipe reste mobilisée pour vous conseiller et mettre en place des solutions pour maintenir votre activité. Signature électronique, cloud sécurisé, plateforme collaborative, bureau à distance, livraison de matériel...
Ecrans interactifs – Témoignage Groupe Daniel (Lescar)
L’équipe de Groupe Daniel disposait d’un vidéoprojecteur interactif et a contacté l’équipe d’Actuelburo pour s’équiper d’outils de communication modernes et interactifs. Objectifs du projet : Gain de temps, Gain de fonctionnalités, meilleure ergonomie.Besoin initial :...
